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第一章 总则

  第一条  为提高中山市地方志资料年报(以下简称年报)质量,统一年报编写的行文规范,根据国家有关规定,结合地方志编纂实际情况,制定《中山市地方志资料年报编写行文规范(试行)》(下称《规范》)。

  第二条 中山市地方志资料年报各承报单位,均须以本《规范》为年报编写的行文规范。

  第三条  年报编写总的要求是:采用现代汉语语体文、记述体;文风严谨、朴实、简洁,行文流畅;内容表述准确、清楚;所用词语、标点符号、计量单位必须符合国家有关规定;图表绘制、标题排列必须清晰、规范。

 

第二章 标题 层次

  第四条  年报标题应以事命题,表述客观、准确、简炼。

  第五条  年报一般设目、子目两个层次(特殊情况可设三个层次,即在子目下再设孙目),标题前以汉字数字标次第序号,依次可标“一、二、三……”、“(一)、(二)、(三)……”、“1、2、3……”。

 

第三章 文字 标点

  第六条  年报一律使用规范文字。简化字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。

  特殊的人名、地名、书名及古籍引文,可能引起误解的,则保留繁体字或异体字,但应在该字后括注“繁体”或“异体”字样。生僻字须括注拼音,并作适当解释。

  第七条  外文字母或少数民族文字一律按印刷体书写,易混淆时须注明语种(如法文、英文、德文等)、大小写。

  第八条  标点符号按国家技术监督局1995年12月13日批准的《中华人民共和国国家标准标点符号用法》使用。

  表示数值的范围,用波纹式连接号“~”,如“1991~1992年”、“20%~30%”;两个相关的名词(汉字)构成一个意义单位,中间用占一个字位的横线连接号“—”,如:“中国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区”、“北京—广州直达快车”;表示产品型号,中间用占半个字位的连接号“-”,如:“TPC-3海底光缆”。

 

第四章 称谓 专用名词 术语

  第九条  年报一律用第三人称表述,不用“我市”、“我局”、“我办”之类的词语。

  第十条  人物一律直书其姓名(以字、号行者称其字、号),不加“先生”、“女士”、“同志”等称谓,也不加褒贬之词。必须说明身份时,在姓名之前加冠其主要职务,如可称市长某某某、教授某某某,不得称某市长、某教授。

  第十一条  记述各个历史时期的朝代、行政机构、党派团体、官职、地名等,一律采用当时称谓。古地名应括注今名。

  涉及台湾地区的所谓政府机构,均要加引号,如:“行政院”。

  第十二条  外国地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名,均以新华社译名或专业工具书通用译名为准。鲜为人知的专名,需括注外文原名。

  第十三条  较长的专用名词(如文件、会议、公报、组织机构名称等)多次出现,在第一次出现时必须使用全称,并括注简称,再次出现时可用简称。如:“中山市地方志编纂委员会办公室(简称市志办)”,“《关于建国以来党的若干历史问题的决议》(简称《决议》)”。

简称必须规范、准确,不易产生歧义。如:“中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议”简称“中共十一届三中全会”,不简称“三中全会”;“中共中央”不简称“党中央”;“中共十五大”不作“党的十五大”或“十五大”。

  文件应引文号。如文件名称不宜公开,可注明不宜公开。

  第十四条 专业术语的使用务求规范准确,一般以各专业辞典正条为准。

  第十五条 某些词语加引号应与国家出版物一致。如:“文化大革命”,“三讲”教育“回头看”,“三个代表”,“三个有利于”,“两手抓、两手都要硬”,“一个中心、两个基本点”,“一国两制”,“法轮功”邪教组织,“左”的错误。

 

第五章 时间表述

  第十六条  表述时间必须准确,不得使用“今年”、“去年”、“近年”之类的代词,也不用“最近”、“目前”等模糊的概念词。

  第十七条  1911年以前(含1911年)一律采用朝代纪年,并括注公元纪年;1912年以后(含1912年)一律采用公元纪年,必要时括注民国纪年。朝代纪年用汉字,公元纪年和民国纪年一律采用阿拉伯数字。如:“清道光二十年(1840年)”、“1921年(民国10年)”,不能写作“清道光20年(1840年)”、“一九二一年(民国十年)”。

  第十八条  括注人物生卒时间,一律省略“年”、“月”、“日”字样,如:“毛泽东(1893.12.26~1976.9.9)”。

  第十九条  年份不能简称,如:“2001年”不能写作“01年”,“2002~2004年”不能写作“02~04年”。

  第二十条  中华人民共和国成立前、后,可简称“建国前”、“建国后”。称“解放”必须让读者明了所指的地域,如:“广州解放后”,“番禺解放前夕”。

 

第六章 数字

  第二十一条  下列情况应当使用阿拉伯数字:

  (一)表示公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒,如:20世纪80年代,1995年7月1日,8时30分20秒;

  (二)表示民国纪年,如:民国10年;

  (三)表示年龄,如:60岁;

  (四)表示统计数字、倍数、百分比、分数,如:150公斤,3倍,12%,1/3;

  (五)表示温度、能量、功率、电压等物理量,如:30ºC,500焦,25瓦,220伏;

  (六)表示地理经纬度,如:东经113º7'39″、北纬23º2'25″;

  (七)引文标注中版次、卷次、页码,如:1981年第1版第1卷第70页;

  (八)部队番号、证件号码、产品型号和其他序号、代号、代码,如:84026部队,国家标准GB2312-80,国内统一刊号CN1l-1399,22次特别快车,85号汽油,维生素B12,HP-3000型电子计算机。

  第二十二条  下列情况应当使用汉语数字:

  (一)表示序数,如:第一章、第二名。但与阿拉伯数字联用时则改用阿拉伯数字,如:“1992年第2期”,不写作“1992年第二期”。

  (二)相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开,如:四十五六岁,三四天,七八十种,一两个小时,五六万套。

  (三)带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。如:十几年,一百几十次,几十万分之一。

  (四)用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等字表示的约数,一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数时,为保持局部一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:“市文化馆选送摄影作品60多幅、书画作品16幅、创作歌曲12首,有10余项作品获奖。”

  (五)朝代纪年、农历月日、星期,如:清光绪三年,农历三月十五日,星期六。朝代纪年、农历月日应括注公历。

  (六)位于定型的词、词组、成语、习惯用语、诗词、古文中的数字,缩略语或具有修饰色彩的词语中作为语素的数字,如:五四运动、阳春三月、一系列、五局三胜制。

  (七)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾上下文,保持局部一致。如:一个人,三本书,六条意见。

  (八)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“.”将表示月和日的数字隔开,并加引号,避免歧义,如:“一•二八”事变、“一二•九”运动;涉及其他月份时,不用间隔号,是否加引号,视事件知名度而定,如:五卅运动、“五二○”声明。

  第二十三条  五位数以上(含5位数)的多位数,在行文中改写为以万、亿作单位的数,但不能以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位(千克、千米、千瓦等法定计量单位不在此列)。小数点后根据四舍五入原则保留两位,如:“13500公里”写作“1.35万公里”,不能写作“1万3千5百公里”;“123456元”写作“12.35万元”。

  某些需要精确表述的统计数字,应保留到个位数。如:“全国第四次人口普查结果,广州市共有常住人口6299989人,其中,男性3248747人,女性3051242人。”

  第二十四条  本《规范》未提及的数字用法,应以国家技术监督局1995年12月13日发布的《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》为准。

 

第七章 计量单位

  第二十五条  计量单位采用国务院1984年2月发布的中华人民共和国法定计量单位。历史上使用的计量单位,如斗、石、里、尺、磅、华氏度等,在引文时可照录,但首次出现时应加注。

  第二十六条  行文中,除摄氏度(℃)、角度(º)、角分(')、角秒(″)外,其余计量单位一律使用汉字而不用单位符号。如:“中山市距广州市102公里”,不作“中山市距广州市102km"。

在必须载录的公式中,计量单位可使用符号。

  第二十七条  表示某一范围的数量,前后数字后均要有量词。如:150米200米6℃12℃,2500元~3000元。

 

第八章  注释  引文

  第二十八条  行文中的注释,一律采用页下注(即脚注)。顺序编号采用注码①、②、③……。

  第二十九条  引文要忠于原文,不得随意改动。衍文和明显的错别字加圆括号“( )”,改正和增补的字加方括号“[ ]”,残缺的字则用“□”充填,缺多少字就填多少个“□”。

  第三十条  引文必须注明出处,注释应要素齐备,便于读者查核原文。

  引自书籍者,注明作者(编者)姓名、书名、卷次、页码、出版地点、出版单位、出版时间,如:“列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》,中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。”

  引自报刊者,必须慎重考辨,然后注明作者姓名、文章标题、报刊名称、年月日或期数、页码,如:“李四光:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》,1973(4),400~429页。”

引自文件者,注明发文单位、发文时间、文件名称。

  引自档案资料者,注明档案馆(室)名称、卷宗号、文章标题。

  引用网上资料,要注明网站(网址)、文章标题、作者(编者)、发布时间。

  第三十一条  尽量引用原著,一般不用转引。如确需转引,须慎重考辨,并说明转引自何处。

  第三十二条  引用原文需加引号,转述大意不加引号。

 

第九章 图 照 表

  第三十三条  图、照、表应做到精(精心设计、拍摄)、准(准确细致)、简(简明具体)、清(清晰整洁)。选用图、照应注重存史价值,突出时代特点、地方特点和专业特点。

  第三十四条  图、照、表应标明序号,一般用两个阿拉伯数字表示层次,中间用连接号“—”隔开。第一个数字为目的序号,第二个为该目中图、照、表的序号。如“表1—2”,指第一目的第二个表。

  第三十五条  图,包括地图、函数曲线图、结构图、示意图等,要求要素齐全、内容清晰,一般要求电脑制作,如有手绘者,须按清绘图要求绘制在绘图纸上。

  图一般应包括图题、画面、图例、图注或说明四部分。图题应包括时间、单位名(或地名)、事项三个要素,书于图下居中,前标序号,必要时在图题后括注绘制时间。图例置于图框内右下方,以不占用图的内容为宜;图注或说明要清晰明了,置于图题之下。年报的图稿应集中贴在16开图画纸上,标明序号、图题及插置页码,装订成册。在对应的文稿中则需标明插图编号。

  第三十六条  表,包括统计表、类目表,要求归类得当、类目明确、数据准确。

  表一般包括标题、表体、说明三部分。标题应包括时间、单位名称(或地名)、事项三个要素,书于表体上面居中,前标序号。表体中计量单位如相同,则在表的右上角书写计量单位;如各栏单位不相同,则在表内单位栏中分别注明。表身加行线,四边用粗线,分栏线用细线。表体中空白表示缺资料(应有而未有),平短线“-”表示没有数据发生或数据为零,符号“…”表示有数据但未达到计算单位要求的最低点。说明部分是对资料来源或表内某些问题的注释,排于表体之下。

  表应尽量完整排列于一页之内或先双后单两内页中;如转页续表,表内横目不能省略,且在表体上面左侧注明“(续上表)”字样。

  第三十七条  照片,包括黑白照片和彩色照片,要求制成4R规格,使用16开白纸托底,一纸贴一幅。

  每张照片均须配文字说明,要求表述清楚,具备必要的要素,如时间、地点、事物(事件或事项)、人物及其身份、人物在照片中所处的位置,等等。还要注明拍摄时间、拍摄者或供稿人(单位)。

 

第十章 书写要求

  第三十八条  年报送审稿一律提交打印稿,正文要求用小四号宋体字,字迹清晰,差错率低于万分之六。

  第三十九条  年报送审稿封面标题为“某某事业(行业)或某某单位地方志资料年报”,并注明时间。如:《XX市卫生事业地方志资料年报(2001~2005年)》或《XX市检察院地方志资料年报(2006年)》。封面页下注明承报单位及报送时间。

  稿内首页依次排列编委会、统稿人、撰稿人、工作人员名单;然后排目录和正文。

  第四十条  目的标题占一行,居中,用小二号黑体字;子目的标题占一行,居中,用三号宋体;孙目的标题占一行,前空两格,用三号楷体。注明出处的文字另起一行,用小四号楷体。

  第四十一条  正文和目录分别编写页码。

  第四十二条  送审稿要求达到齐、清、定。

  齐:文稿正文(年报所要求的主体资料、大事记资料、人物资料、图片资料、专题资料、附录资料)、辅文(包括人员名单、目录等)均齐全无缺。

  清:文稿各部分均符合《规范》要求,做到规范、清晰。

  定:送审稿必须有承报单位领导签名,并加盖公章,以示负责。

 



 
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